W licznych instytucjach jest dużo dodatkowych działalności, które nie są ważne dla core business. Zaprzątają one uwagę kierownictwu i powodują niepotrzebne przerosty zatrudnienia. Z reguły taką działalność przekazuje się do firm zewnętrznych i u nich kupuje się potrzebną usługę. Są to być firmy tworzone od podstaw na bazie działu firmy macierzystej, a często może to być też wprost likwidacja własnej komorki i zlecenie usługi na zewnątrz.

Do podzlecania dobrze nadaje się sprzątanie zakładów pracy, żywienie, usługi informatyczne, dział HR, dział księgowości. Powyższe czynności są najczęściej wyprowadzane poza firmę. Jakie korzyści daje zlecanie tego typu działalności jak sprzątanie czy kadry? Głównie chodzi o cięcie wydatków tej czynności. Czynność podzlecamy wyspecjalizowanemu zakładowi, który sie na tym zna, ma lepszą efektywność w swojej dziedzinie, a dzięki temu niższe ceny, czyli efekty, które są oczekiwane przez zlecające przedsiębiorstwo.